正式但不官腔：目的清晰、行动明确、礼貌得体。
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请写一封 {{邮件/通知/函}}：收件人 {{...}}，目的 {{...}}，必须传达的信息 {{...}}，期望对方做的动作和截止时间 {{...}}。 要求： 1. 标题：具体到对方一眼知道要做什么（含截止时间）； 2. 开头一句话说明背景和目的，不绕弯； 3. 正文分段：背景 → 事项（条目化）→ 需要对方做的动作（加粗）→ 时间节点； 4. 语气：正式礼貌、不卑不亢，去掉"望周知/特此通知"等过时官话； 5. 给正式版和微信精简版两个版本； 6. 如涉及坏消息（驳回/延期/涨价），另给缓冲表达版本，说明适用场景。